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Dúvidas frequentes

Respostas diretas antes de decidir

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O sistema emite nota fiscal?

Sim. Emite NFC-e (nota ao consumidor) direto do caixa, NF-e para vendas a empresas e NFS-e (nota de serviço, padrão nacional), por meio de um emissor fiscal homologado. Atende MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. A empresa precisa de inscrição estadual, certificado digital A1 e credenciamento da NFC-e (e inscrição municipal, para serviços); o contador define a tributação.

E se a minha empresa trabalha de um jeito diferente?

Esse é o nosso diferencial. O sistema se adapta à sua operação: no mapeamento, levantamos como você trabalha e o que falta, e incluímos na implantação, seja uma tela, um campo, uma regra, um documento, um relatório ou uma integração. Depois, se a operação mudar, o sistema acompanha.

Atendem empresas de qualquer estado?

Sim, atendemos todos os estados do Brasil. Cada estado tem regras próprias (alíquotas, limites para identificar o consumidor, produtos com substituição tributária) e cada município tem as suas para a nota de serviço. Por isso, a validação fiscal é um serviço paralelo ao sistema: estudamos e definimos as regras do seu estado e do seu município na implantação, com o seu contador, e só então a emissão vai para produção.

Quanto custa a emissão das notas?

É um custo fiscal da sua empresa, separado da mensalidade do sistema: o emissor homologado (a partir de cerca de R$ 63 por mês, conforme o volume de notas) e o certificado digital A1 (renovação anual). Na implantação, indicamos o plano adequado ao seu movimento e configuramos tudo.

Preciso comprar equipamentos?

O sistema roda no navegador e em Android compatíveis. Impressora térmica e leitor de código de barras não estão incluídos; indicamos modelos compatíveis.

Integra com e-commerce e marketplaces?

O sistema já vem com loja online própria para mercado, loja, depósito, casa de peças e pet shop: o cliente faz a pré-compra, o estoque fica reservado e o pedido cai direto no sistema. Integração com outras plataformas de e-commerce e marketplaces (sincronizar estoque, preços e pedidos) é feita sob medida para a sua empresa, conforme a plataforma que você usa.

E se a internet cair?

O caixa continua vendendo. Cada venda fica guardada no próprio aparelho, com uma chave única, e é enviada sozinha quando a conexão volta: entra no caixa, baixa o estoque e aparece nos relatórios uma vez só. Fiado e cupom esperam a internet voltar. O cardápio, o agendamento e as reservas do site continuam no ar, porque não dependem da internet da loja.

Já uso outro sistema. Vou ter que cadastrar tudo de novo?

Não. Exporte do sistema antigo em Excel ou CSV (ou copie da planilha) e use a tela Importar dados: produtos com preço, custo, estoque, código de barras e categoria, além de clientes e fornecedores. O sistema reconhece as colunas, mostra a prévia e não apaga nada. Na implantação, a HSK faz a importação com você.

Tenho mais de uma loja. Funciona?

Sim. Cada loja tem o próprio sistema e caixa, e o Dono vê todas juntas na tela Rede de lojas: vendas, ticket médio, caixas abertos e estoque baixo de cada uma, com transferência de mercadoria de uma loja para outra.

Imprime etiquetas de preço?

Sim, com código de barras: folha adesiva A4 (Pimaco 6180 e 6187), etiqueta de gôndola A4, impressora térmica de etiquetas (40 × 25 e 50 × 30 mm) e a própria bobina de 58 mm da notinha.

Funciona com leitor de código de barras?

Sim: leitor USB ou Bluetooth no computador, ou a câmera do celular Android. Etiquetas de balança com peso ou preço também são lidas.

Serve para o meu ramo?

O sistema atende 15 segmentos com módulos completos e é ajustado ao jeito que a sua empresa trabalha: nomes das telas, regras de venda, permissões, documentos e relatórios. Se a sua operação tem uma necessidade própria, ela é levantada no mapeamento e desenvolvida para você, com escopo e prazo combinados.

Posso pedir mudanças depois que o sistema estiver funcionando?

Sim. O sistema evolui com a sua empresa: novos relatórios, regras, campos, telas ou integrações são planejados com você e entregues com as atualizações. É o sistema que se adapta à empresa, e não a empresa que se adapta ao sistema.

Como funciona a mensalidade?

A mensalidade cobre a operação do sistema: banco de dados exclusivo, hospedagem, backup, atualizações e suporte contínuo enquanto você for assinante. Os custos fiscais, como o emissor de notas, o certificado digital e o contador, são pagos pela sua empresa direto a cada fornecedor.

Recebe pedidos do WhatsApp?

Sim. O pedido colado do WhatsApp é reconhecido pelo sistema, e o cliente também pode pedir pelo cardápio ou pela loja online. Integrações automáticas com aplicativos de delivery e com a API oficial do WhatsApp são feitas sob medida para a sua empresa.

Meu cliente consegue pedir, reservar ou agendar sozinho?

Sim. Cada segmento tem a sua página: cardápio e loja online com estoque reservado, reservas de pousada e de carros com sinal no Pix, vitrine de imóveis e agendamento online para barbearia, tatuagem e estética. Tudo cai direto no sistema, sem você digitar de novo.

Várias pessoas podem usar ao mesmo tempo?

Sim, sem limite de usuários. As telas se atualizam sozinhas: o que o caixa lança aparece na cozinha, no celular e no escritório em cerca de 1 segundo. Cada pessoa vê só o que a função dela permite.

E os dados de saúde dos clientes (tatuagem e estética)?

Fichas, termos, fotos e materiais aplicados são tratados como dados de saúde, conforme a LGPD: só os profissionais e a gerência leem. A recepção colhe a ficha assinada e vê apenas se ela existe.

Como funciona o suporte?

Pela tela Suporte do sistema você manda mensagem e recebe a resposta da HSK na hora, além do WhatsApp. Se o Dono liberar, a HSK pode cuidar dos usuários da loja (função, nível, bloqueio, nova senha), sem acesso a vendas, caixa ou clientes. O Dono desliga quando quiser.

Meus dados ficam seguros?

Cada empresa tem banco de dados próprio e separado, com regras de acesso no próprio banco: quem não é da equipe não vê nada, e quem é vê só o que a função permite. Ações sensíveis pedem a senha de um superior, toda alteração e tentativa bloqueada fica no histórico, e você mesmo baixa o backup, protegido por senha, e restaura quando precisar. Veja como protegemos os seus dados.

Próximo passo

Quer ver o sistema funcionando com a sua operação?

Mostramos ao vivo o que já atende, o que adaptamos e como fica a nota fiscal no seu estado.

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